Co je naléhavé a důležité?
Pokud upřednostňujete věci naléhavé a přitom důležité, tak jste jako mnozí lidé, kteří celý čas reagují na věci naléhavé a důležité.
Je to často jen věc zvyku. Ať už v práci nebo v osobním životě je možné "uvíznout" ve stavu, kdy stále plníte důležité úkoly a na nic vám dohromady už nezbývá čas. Zvoní telefon, vznikne problém na pracovišti, přijde naštvaný zákazník, onemocní babička… To všechno jsou věci naléhavé a důležité. Pokud jim budete často věnovat pozornost, vyčerpají vás.
Při hlubším pohledu si však často uvědomíte, že mnoho naléhavých věcí je naléhavých a důležitých pro někoho jiného. Ne pro vás. Pokud chcete vládnout nad svým časem, věnujte nejprve pozornost tomu, co je důležité a také nutné pro vás.
Lidé, kteří se nechají ovládat především v kvadrantu urgentní + důležité, mají za "odměnu" stres. Pokud se takto chovají v práci, rychle vyhoří.
V podstatě fungují jako požárníci - hasí problémy jiných lidí a že to dělají zpravidla na úkor vlastního času a zdraví, časem sami začnou mít problémy, které budou muset začít hasit. Pokud si necháte svůj časový program plnit jen urychlenými věcmi, budete doslova bití okolnostmi.
Příkladem může být nepříjemná úloha, kterou musíte provést do 30 dnů. Víte, že na práci potřebujete dvě hodiny. Vy však 29 dnů úlohu jen odkládáte, protože na ni nemáte čas nebo chuť. Nakonec s hrůzou zjistíte, že máte už jen pár hodin času. A tak úlohu se zoufalým pocitem paniky zpracujete narychlo, nejednou s chybami. Kvůli dvěma hodinám jste 30 dní žili ve stresu, protože jste cítili, že nad vámi ta role "visí".
